Beschreibung

Sie suchen ein flexibles System für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, in dem Sie auf Knopfdruck sehen können, wer für welches Projekt wie lange gearbeitet hat? Sie benötigen eine Lösung, die Sie auch dann nicht im Stich lässt, wenn Ihre Mitarbeiter extern eingesetzt werden und diese daher keinen Zugriff auf Ihr Intranet haben? Dann brauchen Sie unser Zeiterfassungssystem PoeProject.

Abbildung 1: Arbeitszeit eintragen

Jedes Unternehmen benötigt eine elektronische Zeiterfassung. Ein Zeiterfassungssystem muss intuitiv zu bedienen sein und dem Verantwortlichen die Möglichkeit geben, auf Knopfdruck die gewünschten Informationen abrufen zu können. Jede Abteilung und jedes Unternehmen hat seine individuellen Anforderungen, die individuelle Lösungen erfordern. Wir passen unser Produkt an Ihre Erfordernisse an und garantieren so die optimale Integration der Zeiterfassung in die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.

Neben der einfachen Handhabung steht für uns der Schutz der persönlichen Daten an oberster Stelle. Für jeden Mitarbeiter wird ein eigener Krypto-Schlüssel erzeugt, der nur dem Mitarbeiter selbst und anderen berechtigten Personen, z. B. dem Vorgesetzten, zugänglich ist. Alle Daten, die auf der lokalen Festplatte des Mitarbeiters abgelegt oder via Email verschickt werden, sind so sicher verschlüsselt und vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Durch den Einsatz von Krypto-Techniken ist es auch möglich, dass extern eingesetzte Mitarbeiter, die keinen direkten Zugriff auf das Intranet des Unternehmens haben, die mit der Zeiterfassungs-Applikation erstellten Daten gefahrlos via Internet-Mail den Firmen-internen Server schicken können.

Gespeichert werden alle Daten in einer zentralen Oracle-Datenbank, und über spezielle Dialoge kann sich ein Vorgesetzter über die Vorgänge im Unternehmen informieren, z.B. wie viel Arbeitszeit-Ressourcen für ein Projekt in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind (Screenshot) oder wie viel Urlaub einem seiner Mitarbeiter im laufenden Jahr noch zusteht.

Abbildung 2: Auswertung

Wir setzen PoeProject in unserem eigenen Unternehmen zur Zeiterfassung ein und sind daher überzeugt, dass Sie als Kunde davon profitieren werden. Fragen Sie unseren Geschäftsführer, Herrn Dipl.-Ing. Univ. Peter Pöltl, nach seinen Erfahrungen.

Features
• Intuitive Bedienung der Zeiterfassungs-Applikation
• Datenschutz durch konsequenten Einsatz von Verschlüsselungstechniken
• Zentrale Datenhaltung in einer Oracle-Datenbank auf einem Server im Intranet
• Maßgeschneiderte Übersichten auf Knopfdruck
• Betriebssystem-übergreifender Einsatz möglich (Windows, Linux, MacOS X)

Zielgruppe

Unsere Zielgruppe sind vor allem Verantwortliche (Firmenchefs, Abteilungsleiter) in kleinen und mittleren Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung für die Zeiterfassung suchen und nicht einfach irgendetwas von der Stange kaufen wollen.